Зарегистрируем ООО за 7 дней без Вашего участия
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Место регистрации ООО


Место регистрации ООО: что это?

Место регистрации ООО — это юридический адрес фирмы, место постоянного нахождения ее исполнительного органа (то есть генерального директора). По этому адресу приходит корреспонденция из налоговой, сюда же могут нанести визит ее представители.

От юридического адреса зависит место регистрации ООО (то есть тот территориальный орган, в который вы должны предоставить документы). Этот адрес указывают в учредительных документах, Уставе, заявлении.

Где размещать ООО — по месту регистрации или нет?

По закону по юридическому адресу должен находится генеральный директор. Это значит, что по выбранному месту вы можете открыть головной офис, а непосредственную деятельности вести по любому другому адресу. Это открывает небольшие лазейки для тех, кто не хочет арендовать офис официально или не имеет денег на покупку недвижимости.

В частности, речь идет регистрации ООО по месту массовой регистрации. В одних случаях это проходит - в налоговой без проблем регистрируют ООО, лишь формально проверяя фактическое нахождение фирмы по указанному адресу. Но если этот адрес уже внесен в "черный список", в регистрации ООО вам могут отказать. И более того, привлечь к административной ответственности за предоставление заведомо ложных данных. Иногда, если заявителя подозревают в попытке вести преступную деятельность, административная ответственность переходит в уголовную.

Последствия регистрации ООО по месту, которое включено в "черный список" налоговой инспекции, могут быть непредсказуемы. Если вы выбираете адрес массовой регистрации, обязательно обратитесь к юристу, который "пробьет" его в базах. Если адреса нет в "черных списках", можно попробовать использовать его. Но лучше обойтись без этого.

Открытие ООО по месту регистрации учредителя

Регистрация ООО по месту регистрации участников - не такое уж и простое дело, как может показаться. Жилая площадь изначально не предназначена для ведения коммерческой деятельности, и существует ряд законодательных актов, выдержки из которых в налоговой могут использовать, аргументируя отказ.

Тем не менее, возможность регистрации ООО по месту прописки существует. Прежде всего, речь идет о тех фирмах, которые имеют одного учредителя. Этот учредитель должен быть и генеральным директором будущей организации.

Если квартира или дом находится в его собственности, а другие жильцы, прописанные на жилой площади, не против, можно использовать именно ее.

Существует несколько аргументов "против", и их могут использовать в налоговой:
  • Жилое помещение предназначено только для проживания. Об этом говорится в ст. 288 ГК РФ и 671 ГК РФ;
  • В жилых зданиях нельзя размещать средства промышленного производства (это возможно только после того, как помещение будет официально переведено в разряд нежилых);
  • Все документы, которые так или иначе связаны с деятельностью организации, должны находиться в специальных шкафах с замком, в рабочих комнатах. Если документы хранятся в обычной квартире, юридическое лицо нарушает закон;
  • С исполнительным органом связь осуществляется именно по юридическому адресу организации, указанному в ЕГРЮЛ. Если в этом качестве используется квартира, связь может быть затруднена. По крайней мере, по мнению налоговиков;
  • Принцип неприкосновенности жилища запрещает сотрудникам контролирующих органов изымать документы и проводить иные проверки.
Как бы то ни было, если квартира соответствует требованиям к месту регистрации ООО, ее можно использовать. Регистрация ООО в Астрахани часто осуществляется именно по месту регистрации учредителей, то есть в жилых помещениях. Такие же случаи встречаются и в других городах.

Как узнать, можно ли зарегистрировать ООО по месту регистрации ее учредителя? Если вы решили зарегистрировать ООО по месту регистрации ее учредителя и генерального директора, вы вправе это сделать. Как показывает судебная практика, отказ налоговой в регистрации является незаконным, так как ни ГК, ни ЖК РФ никак не регламентируют вопросы, связанные с государственной регистрацией ООО или АО на жилых площадях. Однако перечисленные выше "зацепки" могут стать причиной отказа. Чтобы избежать его, необходимо провести дополнительную работу.

Если вы отдали предпочтение регистрации ООО по месту регистрации исполнительного органа (то есть фактической прописке генерального директора), вам необходимо:

1) Выделить под офис отдельную комнату, где вы разместите сейф или металлический шкаф для хранения документов, компьютер, рабочий стол и различную оргтехнику. Чтобы такая комната стала "рабочей", можете также встроить в дверь замок и повесить табличку с названием вашей компании.

2) Заключить договор с местным отделением связи (почтой), которая будет оказывать вам курьерские и почтовые услуги. Копию договора можно приложить к тем документам, которые вы подаете в налоговую при регистрации ООО по месту регистрации генерального директора. Таким образом вы подтвердите связь с контрагентами и контролирующими органами.

При выборе места регистрации ООО закон необходимо проштудировать как можно внимательнее, так как отказ все же возможен. Если в налоговой вам все же отказали, можете обратиться в суд и добиться правды. Но проще выбрать другое место государственной регистрации ООО.

Регистрация ООО по месту работы (площадь - в собственности)

Если у вас есть собственная коммерческая недвижимость, будь то офис в центре города, торговая площадка, цех, вы можете использовать ее в качестве юридического адреса. Однако здесь действуют те же требования, что предъявляются и к жилым помещениям. Регистрация ООО по рабочему месту возможна только в том случае, если в этом месте есть:
  • отдельный кабинет, оборудованный для работы генерального директора;
  • запираемый шкаф или сейф для хранения документов;
  • средства связи.
Сама комната или здание, в которой она находится, должна иметь официальный адрес. Не стоит возводить самострой на земле промышленного назначения и использовать его как юридический адрес. Также не стоит указывать в этом качестве гараж, ангар, цех без отдельного кабинета - словом, всю ту недвижимость, которая плохо приспособлена для работы с бумагами. Можно провести регистрацию ООО по месту торговой точки, если здесь есть кабинет с запираемым шкафом. Соответственно, точка должна иметь постоянный адрес (модульное здание не подойдет).

При создании ООО по месту регистрации такого типа вам нужно будет предоставить в налоговую документы, подтверждающие право собственности.

Как зарегистрировать ООО по месту арендуемого помещения?

В качестве обязательного места регистрации ООО можно использовать арендованное помещение. Оно должно соответствовать требованиям законодательства. Аренда должна быть официальной. Помимо договора аренды вы должны предоставить в налоговую гарантийное письмо, написанное владельцем помещения.

Важно: именно такой способ используют при массовой регистрации ООО. Владельцы помещений просто составляют договора и гарантийные письма и получают деньги за свои услуги. По факту фирмы не находятся по этим адресам, следовательно, контролирующие органы не могут приехать с проверкой и как-либо связаться с представителем ООО.

Как найти ООО, если их нет по месту регистрации? Увы, для этого придется проводить целое расследование, заниматься которым у налоговиков и представителей других государственных структур нет желания. По этой причине при предоставлении гарантийного письма, то есть выборе в пользу аренды помещения, будьте готовы к более тщательной проверке. Наличие городского телефона будет только на пользу - вам могут позвонить в течение пяти дней после подачи документов на регистрацию, да и после этого.

Перечень мест массовой регистрации ООО есть в юридических конторах и в самой налоговой инспекции. Если вы арендуете помещение, обязательно проверьте его адрес. Если по нему уже зарегистрировано несколько компаний, чьи документы по факту не хранятся в помещении, вы рискуете получить отказ в налоговой инспекции. В некоторых ситуациях фирмы ликвидируются и после прохождения всех регистрационных процедур, если их юридические адреса фиктивны.

Местонахождение и место регистрации ООО - это одно и то же?

По сути, нет. Место регистрации ООО - это та площадка (здание, отдельный кабинет), где работает генеральный директор и бухгалтер компании, и где хранятся все рабочие документы. Все остальное можно вынести за пределы этой площадки.

Отдельно могут быть расположены торговые точки, производственные цеха и площадки, склады - словом, все то, что используется для непосредственного ведения деятельности.

Производственная площадка и место регистрации могут удалены друг от друга на любое расстояние. Они могут находиться даже в разных городах.

Как выбрать место регистрации ООО?

Место гос. регистрации ООО подбирается с учетом требований законодательства к ведению предпринимательской деятельности. Площадка должна быть подготовлена к работе с бумагами и проверке контролирующими структурами. В идеале она должна находиться недалеко от места ведения самой работы, с которой компания получает прибыль. Так будет проще контролировать деятельность сотрудников.

На этапе регистрации ООО необязательно подбирать идеальный вариант офиса. Важно одно - чтобы этот офис был реальным, а не представлял собой место массовой регистрации. Вы должны в нем работать и, следовательно, держать документы.

Впоследствии, если офис вас чем-то не устроит, вы можете без труда сменить юридический адрес.

Как поменять место регистрации ООО?

Ничего сложного.

По факту вам нужно купить или арендовать новый офис. Далее следует подготовить пакет документов и предоставить его налоговой. Меняя юридический адрес, вы вносите изменения в ЕГРЮЛ и учредительные документы, а это облагается государственной пошлиной.

Можно действовать следующими способами:
  • Внести изменения в Устав по форме Р13001;
  • Внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
Первым способом пользуются в случае, если в Уставе прописан юридический адрес. Вторым - если не прописан.

С 2014 года в Уставе можно прописывать только место нахождения (то есть, к примеру, название населенного пункта), а не юридический адрес. Если изначально вы не внесли точные данные, при смене адреса вам останется только изменить данные в ЕГРЮЛ.

Вам потребуются следующие документы и данные:
  1. Паспорт генерального директора ООО (нужны основные паспортные данные);
  2. Личный ИНН директора, если он существует;
  3. Гарантийное письмо от собственника офиса или копия свидетельства на право собственности;
  4. Заявление по форме 13001 или 14001 (в зависимости от того, вносите ли вы изменения в Устав компании или нет);
  5. Протокол (при наличии нескольких учредителей) или решение (при одном учредителе) об изменении адреса;
  6. Устав или лист изменений к Уставу ООО (при внесении изменений в этот документ).
При внесении изменений в Устав вы оплачиваете пошлину, поэтому приложите квитанцию.

Выбор юридического адреса - важная часть подготовки к регистрации. Будьте внимательны и подбирайте удобный офис. Адрес должен быть настоящим.


Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Войти
Войти с помощью

Рекомендуем также посмотреть:

close
Выберите регион:

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!

Перезвонить Вам?

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

г. Белгород ул. Костюкова 36 Д

Copyright © Все права принадлежат ООО "Ригби" и защищены 2020