Зарегистрируем ИП за 5 дней без Вашего участия
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Как прошивать документы при регистрации ИП


Прошивка документов при регистрации физического лица в качестве ИП 

Ранее при самостоятельной регистрации в налоговой инспекции в качестве ИП, вам необходимо будет прошить несколько документов и их копий: 
  • Заявление, составленное по форме Р21001 и подаваемое в фискальную службу. 
  • Копию всех страниц общегражданского паспорта, содержащих информацию. Некоторые налоговые инспекции требуют скопировать и приложить к заявлению все страницы независимо от того, имеются ли на них какие-либо сведения или нет. Необходимость прошивки первого документа была вызвана тем, что в заявлении, предусмотренном утвержденной формой Р21001 имеется более одного листа. Ксерокопия паспорта прошивалась по тем же причинам. 
Нужно ли прошивать документы при регистрации ИП? 

Сейчас во время предоставления необходимых бумаг в фискальные органы, заявление, подаваемое для государственной регистрации гражданина России в качестве индивидуального предпринимателя, сшивать документы не обязательно, достаточно скрепить листы офисным степлером или обычной скрепкой. 

Это закреплено приказом ФНС, имеющим норме ММВ-7-6/25, который был издан 25 января 2012 года. Подзаконным нормативным актом утверждены действующие требования к документам, которые предоставляют индивидуальные предприниматели с целью их дальнейшей государственной регистрации. 

Письмом ФНС, датированным 25 сентября 2013 года под номером №СА314/3512 еще раз разъяснено государственным служащим, что в современных законодательных актах нет требований, заставляющих выполнять прошивку документов.  Если вы обращаетесь в налоговую службу не лично, а прислав своего представителя или направив почтой заявление, то к документам предъявляются особые требования. 

Все копии и подпись самого заявителя, которая проставлена на заявлении, необходимо заверить у нотариуса. В нотариальной конторе после соответствующей проверки все документы будут прошиты и заверены подписью нотариуса и его печатью. В упомянутых нормативных документах речь идет только о заявлении о регистрации, которое прошивать не нужно. Но существует много других документов, к которым это требование не относится. Поэтому очень важно знать, как правильно прошивать документы. 

Сшиваем многостраничные документы 

Есть два варианта предоставления многостраничных документов: 
  • заверить подписью каждый лист;  
  • сделать прошивку. 
Как делать отметку о проведенном заверении копии любого документа указано в ГОСТ под номером Р 6.30-2003. В письме Министерства финансов России от 07.08.2014 за № 03-02-Р3/39142 содержатся вся необходимая информация. 

Порядок выполнения прошивки многостраничного документа следующий: 
  • Листы обязательно нумеруются; 
  • На обороте последней страницы или отдельном листе необходимо указать следующую информацию:  
• слово «Подпись»; 
• слово «Верно»; 
• должность лица, заверившего копии; 
• инициалы и фамилию для расшифровки подписи; 
• дату. 

Требуемая отметка, заверяющая копию, обязательно имеет фразу: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью листов». Фраза «Скреплено печатью» указывается только в том случае, если последняя у индивидуального предпринимателя имеется. 

Федеральная Налоговая Служба сделала подробное разъяснение, как правильно делать прошивку. Если выполняется сшивание многостраничного документа, необходимо:  
  • чтобы текст на всех страницах можно было спокойно прочесть;  
  • при чтении подшивки она не расшивалась;  
  • при необходимости предоставления копии станиц в суд, можно было свободно скопировать страницы с помощью технических средств;  
  • все страницы в пачке должны быть пронумерованы, а при заверении указано точное количество листов, за исключением листа с заверяющей подписью. 
Что необходимо иметь для правильной прошивки документов 

Прошивают документы для регистрации ИП, также как и любые другие, по левому краю. Лучше всего это делать через три заранее проделанных отверстия, которые не повредят информацию, изложенную в бумагах. 

Для прошивания документов понадобятся следующие инструменты: 
  • Дырокол (наиболее удобный инструмент для проделывания отверстий в бумагах). Его может заменить шило или игла, но если листов будет слишком много, пользоваться ими будет затруднительно. 
  • Нитки. Лучше всего для сшивания паспорта и других документов использовать шелковую нить или специальный нейлоновый шпагат. 
  • Канцелярский клей или клей-карандаш. 
  • Ножницы, ручка и стикер. 
Если нужно прошить ксерокопию паспорта со всеми страницами, желательно использовать несколько слоев нитки для прочности, а если предоставить требуется только лист Б, его вообще не нужно прошивать. 

Прошивку документов для регистрации ИП необходимо производить таким образом, чтобы на заднюю часть документа вышли оба конца нити. Она связывается узлом, который заклеивается заранее подготовленным стикером. Далее необходимо пронумеровать все листы. Это можно сделать и до того, как вы начнете прошивать паспорт и другие документы, чтобы не ошибиться, складывая листы в пачку. Нумерация начинается с первого, титульного листа. Цифры ставятся в правом нижнем углу. 

После окончания прошивки на стикере необходимо указать количество прошитых и пронумерованных листов, а также заверить эту информацию своей подписью.  Законодательство Российской Федерации содержит множество, норм, регламентирующих процедуру подачи документов в государственные органы. Некоторые подзаконные нормативные акты противоречат друг другу, а иногда и Федеральным законам. 

Правильно выполнить все необходимые формальности помогут специалисты юридической компании Ригби. Обратившись за помощью к работникам этой фирмы, вы сэкономите немалую сумму денег и большое количество времени, а поданные в фискальную службу документы не будут возвращены по формальным причинам.


Ответим на все вопросы о регистрации ИП

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Войти
Войти с помощью

Рекомендуем также посмотреть:

close
Выберите регион:

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!

Перезвонить Вам?

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

г. Белгород ул. Костюкова 36 Д

Copyright © Все права принадлежат ООО "Ригби" и защищены 2020